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一、工程项目的跟进管理
1.执行业务标准和流程，负责工程项目立项和备案，对冲突项目及时反馈处理；
2.负责工程招标文件的制作和存档；
3.负责工程销售报价单的编制及流水号的管理；
4.负责工程备案项目信息的收集、保管和更新；
5.负责工程业务档案资料的跟进、收集、整理和归档工作，负责工程部客户资料的整理和存档，负责客户档案数据库的维护；
6.负责定期稽查工程项目票据凭证的完整性，包括但不限于：提货单、送货单、收款凭证、资金往来对账单、还款协议、还款承诺等；
7.负责及时检查收款项目的凭证单据完整性和有效性，对于单据不齐全或无效的项目，及时督促；
8.负责工程销售发货评审表、报价单等的制作和存档；
9.负责跟工工程送货签收单的跟踪管理工作。
二、CRM系统管理
1.负责处理CRM项目冲突检查，并核对报备项目信息数据的准确性；
2.协助业务负责人对工程业务员月度销售目标进行分解，并导入CRM系统；
3.协助总部核对业务员的CRM考核分数；
4.负责整理CRM中的各项统计数据并上报至工程经理；
5.负责新入职业务员CRM账号和X3客户编码的提报申请；
三、各类业务数据的搜集及分析
1.协助业务做好应收款的管理及跟踪，定期对应收款情况进行梳理，定期制作应收款报表，及时反馈业务并做好跟进；
2.根据业务需求，负责日常经营数据搜集整理及下发，及时跟进经营数据的达成；
3.根据业务需求，负责定期进行经营数据梳理及分析，并及时输出相关报表；
4.对接总部数据需求，及时输出各类数据及报表。
四、业务端行政类事务
1.负责工程条线相关文件的拟文、审核、下发和存档等工作，并按公司相关制度及流程进行通达；
2.负责工程条线日常事务的处理，包括邮递事务、办公用品的申请、文件的打印等；
3.每月参与业务部门的部门例会，月度例会，记录相应的会议纪要，确保会议信息的传达；
4.负责工程业务相关的销售单据、合同、协议、对账单、提货单、凭证、函件管理工作；
5.负责工程各类证照、资质、标准等投标资料的更新、留档和发放、通知工作；
6.协助业务条线负责人做好工程业务人员的绩效考核。
五、部门及工程业务负责人交办的其他事项