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1、负责组织和安排各类会议或活动，起草会议文件、准备会议材料、整理会议纪要；

2、文件收发、资料整理、文档归类、数据汇总整理、印章及重要资质证照的使用和保管等行政工作。

3、负责相关文件、信息宣传、发言稿等文书收集、草拟编写等工作；

4、负责事业部资产管理，固定资产、办公用品、低值易耗品的申购领用、发放及归档管理；

5、负责做好办公场所的卫生安全管理，维护事业部日常办公秩序和办公环境；

6、协助进行事业部车辆管理，做好车辆使用费的登记;

7、负责组织仪器设备供应商评审、采购、验收环节的核查确认，定期组织开展设备核查和自校/送检/送校工作；

8、负责管理合同评审档案、人员技术档案、技术文件等相关资料；

9、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、了解企业行政管理、公共关系、档案管理、会务管理、外事接待基本知识；

2、具备一定的公文撰写能力，能够完成普通文件的撰写；

3、具备较好的沟通技巧和协调能力；

4、服务意识强，具备基本职业素养及商务礼仪；

5、受过质量控制相关方面的培训优先；

6、具有扎实的专业知识，工作细心负责；

7、具有良好的沟通表达能力及团队意识；

8、具有较高的积极性及较强的责任心。