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岗位职责：

1. 支持部门的项目管理工作，及时跟团队发布相关通知，邮件，文件传送状态等；

2. 针对文控体系对项目团队进行培训及宣导，及时解决项目管理团队中关于文件的索寻等指引工作；

3. 根据公司及项目要求搭建完整项目管理文件库，维护项目全流程管控中所有文件控制的归档/记录系统，确保项目流转的所有文件版本清晰，存档完整，发送收取所有版本文件的日期及相关人可追溯；

4. 利用项目管理软件及线上平台对电子文件/图纸/纪要等根据分类存档，并发起相关的工作审批流，文件命名，权限定义等。并指引承包商及设计院等相干方正确使用项目管理软件启动工作流及文件查阅等工作。；

5. 项目进程中涉及项目消防验收，规划验收，节能验收，竣工验收等协助项目团队根据国家及当地法规需求进行详细的文件完整性梳理，协助项目推进相关验收及涉及的第三方检测等的执行及文件存档；

6. 根据项目需求撰写商务函件及多种项目正式文函，项目公共盘文件系统的管理及维护，审阅权限的定义及开放等；

7. 涵盖项目助理职能，如：会议纪要记录，翻译，负责项目部员工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 负责协助部门及项目部的文化建设工作，协助部门融合及团队建设，对公司整个文控体系进行管理及培训，文件控制系统故障排除和持续改进，不断完善文控管理体系；

9. 根据部门及领导要求及时发布文件管理，收集，反馈等多维度文件管理状态，针对项目文件的接收或及时分发的任何问题向管理层提供建议；

10. 负责为相应部门的文控人员，承包商提供流程和系统培训，确保管理流程落地，指定文档信息保密规定和控制方法，确保项目信息安全；

11. 指定项目全周期文档管理计划，包括立项，设计，采购，施工，调试及验收，最终移交文件的管理和归档计划，规划并管理所需人力，硬件设备，软件系统等资源；

12. 编制项目文件模板和工具，制定项目报告，跟随项目分阶段项目文件的整理，检查和移交。

岗位要求：

1.本科及以上学历，有受过公司档案管理培训，有 EPC 及大型工业项目建设文控岗位实际工作经验者优先；

2.10年以上工业工程项目全流程文件控制管理经验，熟悉报批报建，熟悉竣工移交归档流程及需求，熟悉项目管控中涉及的各类文件往来流程（变更发布/审核，现场指令发布等）。熟悉项目管理全流程文件管理体系，熟悉工业项目/外资项目管理要素；

3.英文听说流利，有外企工作经验（海外工作经验优先）;

4. 能够清晰识别项目管理过程中文件体系是否存在完整性缺失；

5. 工作细致，主动积极，保密意识强，较强责任感和良好的团队合作精神服务意识强；

6. 熟练应用 word 及 excel中各种函数及实用性功能；

7. 性格开朗，外向，能接受出差和长期外派项目。