职位描述
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岗位职责:
1、负责规划、协调部门文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度,执行文件的制定、修改与废止权责;建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限,并注明文件的版本号;
3、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作
4、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作协助接收、检查、登记、保存以及发布正式项目文件,根据要求编制文控状态报告;负责公共邮件、通知、报告以及其他文件的统一管控;
5、依据具体工程项目规定,协助对项目文件最终汇总、整理及归档和移交工作,协助项目管理系统等平台的管理、运行及维护,收集进度、质量、成本,商务等模块的异常分析,推进项目数字化、信息化系统建设;
6、协助完成部门员工招聘及专业人才培养及建设,负责项目部员工的人事和行政管理工作,跟踪项目进度款支付情况并形成记录;
7、负责公司和部门文化的宣贯,帮助不同文化背景的项目成员融入团队,推进团队高效协作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,信息资源管理/工程管理等管理类专业本科以上学历优先考虑;
2、英语流利,可作为工作语言;
3、熟练操作使用MS Office
工作地点
地址:宁德蕉城区宁德-蕉城区宁德时代新能源科技股份有限公司科技大楼
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职位发布者
HR
宁德时代新能源科技股份有限公司
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行业未知
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1000人以上
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私营·民营企业
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福建省宁德市蕉城区漳湾镇新港路二号